Datenschutzerklärung | Martens Rechtsanwälte

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher im Folgenden über Art, Zweck und Rechtsgrundlage der jeweils durch uns erfolgten Datenverarbeitung informieren. Wir kommen mit dieser Datenschutzerklärung unserer Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) nach. Wir hoffen damit Ihre wichtigsten Fragen zum Thema Datenschutz beantworten zu können. Wenn Sie jedoch weitere Fragen oder Anliegen zum Datenschutz haben, zögern Sie nicht, sich jederzeit an uns zu wenden.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Martens Rechtsanwälte (“Martens”), Agnesstraße 14, D-80798 München, Deutschland Email: info@martens.legal Telefon: +49 (0) 89 /452 44 22 0 Fax: +49 (0) 89 /452 44 22 99 ist der Anbieter und Verantwortliche der Martens Website.
Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter info@martens.legal.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners,
Datum und Uhrzeit der Anfrage,
Name und URL der abgerufenen Datei,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
verwendeter Browser und
ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Diese Informationen sind anonymisiert und werden genutzt, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau und eine komfortable Nutzung der Website zu gewährleisten, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken. Die IP-Adresse wird dabei auch aus Sicherheitsgründen temporär gespeichert, um die Website gegen Cyber-Angriffe zu schützen.
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken der Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir diese erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

b) Links

Die Martens Website kann durch Links auf Websiten Dritter verweisen. Wenn Sie diese Links anklicken, verlassen sie die Martens Website. Martens hat dann keinen Einfluss darauf, welche Daten von den Websiten Dritter verarbeitet werden.

3. Bewerbungen

Bewerber haben die Möglichkeit sich bei uns auf verschiedenen Wegen zu bewerben. Darunter fällt auch eine elektronische Bewerbung per E-Mail. In diesem wie auch in allen anderen Fällen speichern wie die nachfolgenden Daten, soweit sie anfallen:

Vor- und Nachname
Absenderadresse
Datum und Uhrzeit des Zugangs
IP-Adresse
ggf. deren Routen
Betreff
Nachrichteninhalt (Anschreiben, Zeugnisse, Lebenslauf, angestrebtes Einstiegsdatum, Gehaltsvorstellung, Besonderheiten, z.B. Arbeitsproben)
ggf. weitere Anlagen

Sie können sich auch postalisch oder auf anderem Wege bei uns bewerben. Die Bewerbung per E-Mail gewährleistet ohne Verschlüsselung keine vollständig sichere Datenübermittlung.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer insoweit erhobenen Daten ist Artikel 6 Abs.1 lit. b DSGVO, Artikel 88 Abs.1 DSGVO iVM § 26 Abs.1 S. 1 BDSG. Ihre Daten werden zur Vorbereitung, zum Abschluss oder zur Durchführung des angestrebten Anstellungsverhältnisses benötigt und ausschließlich zu diesen Zwecken verwendet.
Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie es zur Durchführung der genannten Zwecke erforderlich ist. Daten von abgelehnten Bewerbern löschen wir spätestens ein Jahr nach der Ablehnung, es sei denn der Bewerber wünscht ausdrücklich eine längere Speicherung oder wünscht eine frühere Löschung. Hierzu wenden Sie sich bitte an info@martens.legal.
Im Zusammenhang Ihrer Bewerbung erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung innerhalb des Bewerbungsprozesses verwendet.

Bitte beachten Sie, dass nach der Datenschutzgrundverordnung bestimmte Daten als besonders sensibel und schutzbedürftig gelten. Dazu gehören etwa Daten betreffend die Gesundheit, Herkunft oder Religion. Bitte übermitteln Sie uns solche Daten grundsätzlich nicht. Sollten Sie sich dennoch entscheiden, solche Daten bei Ihrer Bewerbung zu übermitteln, so beachten Sie bitte, dass Sie damit zugleich eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten nach Artikel 9 Abs.2 lit.a DSGVO erteilen.

4. Newsletter

Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Mit unserem Newsletter wollen wir Sie in regelmäßigen Abständen zu aktuellen sportrechtlichen Themen, insbesondere zu aktuellen Gerichtsentscheidungen informieren. Auch Handlungsempfehlungen für Herausforderungen in der sportrechtlichen Praxis können in unserem Newsletter enthalten sein. Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden wollen, bitten wir Sie um die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Diese ist erforderlich, damit wir Ihnen den Newsletter zusenden können.
Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir MailChimp, einen Listenprovider der The Rocket Science Group, LLC, 512 Means Street, Suite 404, Atlanta, GA 30318 / USA (“Rocket”). Wir haben mit Rocket einen Auftragsverarbeitervertrag abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen und europäischen Datenschutzbehörden bei der Nutzung vollständig um (vgl. https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/#6._International_Transfers).
Aufgrund der Nutzung von MailChimp werden die bei Ihrer Anmeldung zu unserem Newsletter gespeicherten Daten an Rocket übermittelt und von Rocket gespeichert. An andere Dritte werden die Daten, die bei der Registrierung eingegeben werden, nicht übermittelt (s. Ziffer 6 Weitergabe der Daten). Durch den Auftragsverarbeitervertrag mit Rocket kommt es zur Übersendung von Daten in ein so genanntes Drittland (USA) außerhalb der Europäischen Union. Die datenschutzrechtlichen Aspekte der Übermittlung von Daten in Drittländer haben wir für Sie in einem gesonderten Abschnitt am Ende dieser Datenschutzerklärung erläutert (s. dazu Ziffer 11. „Datenübermittlung in Drittländer“).
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt über das sog. Double Opt-In-Verfahren. Der Anmeldevorgang erfolgt also in zwei Schritten. Der erste Schritt besteht in Ihrer Bestellung des Newsletters bei gleichzeitiger Hinterlegung Ihrer E-Mail-Adresse. Der zweite Schritt besteht darin, dass Ihnen MailChimp eine E-Mail mit einem Bestätigungslink zusendet. Erst wenn Sie diesen angeklickt und damit Ihre E-Mail-Adresse und die Inhaberschaft hierüber verifiziert haben, erhalten Sie unseren Newsletter.
Des Weiteren bietet MailChimp verschiedene Analysemöglichkeiten dazu, wie die versandten Newsletter geöffnet und genutzt werden, z. B. hinsichtlich der Zahl der Empfänger, der Zurückweisung von E-Mails oder der Abmeldung vom Newsletter. Diese Analysen erfolgen jedoch nur zu statistischen Zwecken von MailChimp (etwa der Messung der Nutzerzahl zur Erhaltung der Funktionsfähigkeit des Newsletterversandes) und werden von uns nicht zur individuellen Auswertung verwendet.
MailChimp verwendet darüber hinaus das Analysetool Google Analytics von der Google, Inc. Dieses Tool wird aber nur dann in den Newsletterversand eingebunden, wenn der Verantwortliche (hier: Martens Rechtsanwälte) dies wünscht. Wir nutzen weder selbst noch vermittelt durch MailChimp den Webanalysedienst Google Analytics.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei MailChimp finden Sie unter: http://mailchimp.com/legal/privacy/. MailChimp ist insbesondere im Anwendungsbereich der DSGVO darum bemüht Daten soweit wie möglich zu verschlüsseln, weitere dem Stand der Technik entsprechende Maßnahmen zu ergreifen und einen Bericht hinsichtlich der Transparenz der Datenverarbeitung zu veröffentlichen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: https://mailchimp.com/help/Mailchimp-european-data-transfers/. Das unter Ziffer 11. (Datenübermittlung in Drittländer) in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Risiko des Zugriffs von US-Sicherheitsbehörden auf die E-Mail-Adressen von Newsletter-Abonnenten schätzen wir als gering ein. Insbesondere berühren die Inhalte unseres Newsletters keine sensiblen Themen, die US-Interessen verletzen (z.B. außenpolitische Themen). MailChimp bietet sich insgesamt aus finanziellen und funktionalen Gründen (insbesondere hinsichtlich des Newsletter-Layouts) gegenüber europäischen Alternativen als der geeignetste Anbieter für unseren Newsletterversand an.
Sollten Sie keine Newsletter mehr von uns erhalten wollen, können Sie jederzeit widersprechen und sich vom Newsletterversand abmelden. Eine Mitteilung, z.B. in Textform an unsere am Anfang dieser Datenschutzerklärung zu findenden Kontaktdaten (z. B. E-Mail an info@martens.legal, Fax oder Brief) reicht hierfür aus. Selbstverständlich finden Sie auch in jedem einzelnen Newsletter einen Link, um sich abzumelden. Mit Abmeldung vom Newsletter löschen wir auch die von Ihnen für den Newsletterversand erhobenen personenbezogenen Daten.
Nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Newsletterversandes aufgrund Ihrer Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen und sich wie geschildert vom Newsletter abmelden.

5. Social Media Präsenzen

a) Allgemeines

Wir unterhalten in verschiedenen sozialen Netzwerken öffentlich zugängliche Profile. Ihr Besuch dieser Profile setzt eine Vielzahl von Datenverarbeitungsvorgängen in Gang. Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns erhoben, genutzt und gespeichert werden, wenn Sie unsere Profile besuchen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere Auftritte bei Social-Media-Plattformen und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten).

Bei Ihrem Besuch unserer Profile werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nur durch uns, sondern auch durch die Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks erhoben, genutzt und gespeichert. Die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge und ihr Umfang unterscheiden sich je nach Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks und sie sind nicht zwingend für uns nachvollziehbar. Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch den Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Betreibers. Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von den Plattformen verarbeitet und dabei ggf. in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere die USA, übertragen (siehe zur Datenübertragung in Drittländer s. 11. in dieser Datenschutzerklärung). Uns ist nicht bekannt, in welcher Weise die Social-Media-Plattformen die Daten aus Ihrem Besuch unseres Accounts und Interaktion mit unseren Beiträgen für eigene Zwecke verwenden, wie lange diese Daten gespeichert werden und ob Daten an Dritte weitergegeben werden. Die Datenverarbeitung kann sich danach unterscheiden, ob Sie bei dem sozialen Netzwerk registriert und angemeldet sind oder als nicht-registrierter und/oder nicht-angemeldeter Nutzer die Seite besuchen. Beim Zugriff auf einen Beitrag oder den Account wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an den Anbieter der Social-Media-Plattform übermittelt. Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell angemeldet sind, kann über ein Cookie auf Ihrem Endgerät nachvollzogen werden, wie Sie sich im Netz bewegt haben. Über in Webseiten eingebundene Buttons ist es den Plattformen möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten zu erfassen und Ihrem jeweiligen Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser neu starten.

b) Unsere Social-Media-Profile

Im Folgenden informieren wir Sie über die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung unserer einzelnen Social-Media-Profile.

1. LinkedIn

Wir betreiben ein Profil auf der sozialen Plattform LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/martens-rechtsanwaltsgesellschaft-mbh/?viewAsMember=true), einem Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Als Betreiber eines LinkedIn-Profils können wir die in Ihrem öffentlichen LinkedIn-Profil hinterlegten Informationen einsehen, soweit Sie über ein solches Profil verfügen und in dieses eingeloggt sind, während Sie unsere LinkedIn-Profil aufrufen. Zusätzlich stellt uns LinkedIn anonyme Nutzungsstatistiken zur Verfügung, die wir zur Verbesserung des Nutzererlebnisses beim Besuch unseres LinkedIn-Profils verwenden. Wir haben keinen Zugriff auf die Nutzungsdaten, die LinkedIn zur Erstellung dieser Statistiken erhebt. Diese Datenverarbeitungen dienen unserem berechtigten Interesse, das Nutzererlebnis beim Besuch unseres LinkedIn-Profils zielgruppengerecht zu verbessern. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen ist damit Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Daneben verwendet LinkedIn Cookies, die beim Besuch unseres LinkedIn -Profils auch dann auf Ihrem Endgerät abgelegt werden, wenn Sie über kein eigenes LinkedIn-Profil verfügen oder in dieses nicht während Ihres Besuchs unseres Profils eingeloggt sind. Diese Cookies erlauben es LinkedIn, Nutzerprofile anhand Ihrer Präferenzen und Interessen zu erstellen und Ihnen darauf abgestimmte Werbung (innerhalb und außerhalb von LinkedIn) anzuzeigen. Cookies befinden sich solange auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Beim Zugriff auf eine LinkedIn-Seite wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an LinkedIn übermittelt. Nach Auskunft von LinkedIn wird diese IP-Adresse auf Servern innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) anonymisiert und nach 90 Tagen gelöscht Einzelheiten hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy. Auf die letztgenannte Datenverarbeitung durch LinkedIn haben wir keinen Einfluss, werden nicht in die Ergebnisse der Datenverarbeitung einbezogen und haben daran auch kein Interesse.

2. Facebook

Wir betreiben eine geschlossene Gruppe für unsere ehemaligen Mitarbeiter („Martens Alumni“ https://www.facebook.com/groups/MartensAlumniGroup) auf der sozialen Plattform Facebook, einem Dienst der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. Facebook stellt uns anonyme Nutzungsstatistiken zur Verfügung, die wir zur Verbesserung des Nutzererlebnisses beim Besuch unserer Gruppe verwenden. Wir haben keinen Zugriff auf die Nutzungsdaten, die Facebook zur Erstellung dieser Statistiken erhebt. Diese Datenverarbeitungen dienen unserem berechtigten Interesse, das Nutzererlebnis beim Besuch unserer Facebook-Gruppe zu verbessern. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen ist damit Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Daneben verwendet Facebook Cookies, die beim Besuch unseres Facebook-Profils oder unserer Gruppe auch dann auf Ihrem Endgerät abgelegt werden, wenn Sie über kein eigenes Facebook-Profil verfügen oder in dieses nicht während Ihres Besuchs unseres Profils oder unserer Gruppe eingeloggt sind. Diese Cookies, durch die auch Ihre IP-Adresse erhoben wird, erlauben es Facebook, Nutzerprofile anhand Ihrer Präferenzen und Interessen zu erstellen und Ihnen darauf abgestimmte Werbung (innerhalb und außerhalb von Facebook) anzuzeigen. Cookies befinden sich solange auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Einzelheiten hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook: https://de-de.facebook.com/policy.php. Auf die letztgenannte Datenverarbeitung durch Facebook haben wir keinen Einfluss, werden nicht in die Ergebnisse der Datenverarbeitung einbezogen und haben daran auch kein Interesse.

6. Ihre Rechte

Die DSGVO gewährt Ihnen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bestimmte Rechte gegenüber dem Verantwortlichen (hier: Martens Rechtsanwälte). Über diese Rechte wollen wir Sie im Folgenden informieren.
Sie haben das Recht:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Sollte die Löschung aus diesen Gründen nicht möglich sein, werden Ihre Daten insoweit gesperrt, als dass sie nur noch zu dem Zweck verwendet werden können, welcher der Löschung entgegensteht;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen, soweit keine andere Rechtsgrundlage eingreift
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.
sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Sie können sich zur Geltendmachung aller Ihrer aufgeführten Rechte neben der Kontaktaufnahme per E-Mail (info@martens.legal) auch auf jedem anderen Weg unter Nutzung der unter der Rubrik „Verantwortlicher“ genannten Kontaktmöglichkeiten (z.B. per Telefon, Fax oder Brief) an uns wenden.

7. Datensicherheit

Martens bedient sich im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige Eingriffe oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und verbessert.

8. Verwendung externer Schriften

Auf unserer Website verwenden wir eine Schrift von MyFonts by Monotype, einem Service des Anbieters Monotype Imaging Holdings Inc., 600 Unicorn Park Drive, Woburn, MA 01801 / USA., Aufgrund der Lizenzbestimmungen der MyFonts by Monotype Imaging Holdings Inc. setzen wird der sog. MyFonts Counter eingesetzt. Mit dem MyFonts Counter wird ein sog. Page-View-Tracking durchgeführt, d.h. der Counter zählt zu statistischen Zwecken die Anzahl der Aufrufe unserer Website und übermittelt diese in anonymisierter Form an MyFonts. Diese Daten werden von uns nicht zur individuellen Auswertung verwendet. Weitere Informationen zum Schutz Ihrer Daten bei Einbindung des MyFonts Counter finden Sie unter: https://www.monotype.com/legal/privacy-policy/web-font-tracking-privacy-policy/ und unter https://www.myfonts.com/legal/website-use-privacy-policy.
Die derart übermittelten Daten werden auf den Servern von MyFonts by Monotype für 30 Tage (um die Anzahl der monatlichen Websiten-Aufrufe erfassen zu können) in verschlüsselten Logfiles gespeichert und dann gelöscht.
Die Besucher unserer Website können die Weitergabe von Daten an MyFonts by Monotype insgesamt verhindern, indem sie einen Java-Script-Blocker installieren (z.B. www.noscript.net oder vergleichbare Optionen).
Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse an einer funktionieren Website gemäß Artikel 6 Abs.1 lit. f DSGVO

10. Verwendung von Zoom

Wir nutzen das Online-Tool „Zoom“, einen Service der Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor San Jose Ca 95113/ USA für Video-Gespräche, Webinare und sonstige digitale Face-to-Face Kommunikation. Die folgenden Datenschutzhinweise gelten für den Fall, dass wir Ihnen einen Zoom-Link für die Teilnahme an einem Online-Meeting senden oder diesen auf unserer Website bereitstellen. Zoom ist in diesem Fall Auftragsverarbeiter iSd Artikels 28 DSGVO, zu diesem Zweck haben wir mit Zoom einen Auftragsverarbeitervertrag geschlossen.
Nach dem Anklicken eines von uns zugesandten oder bereitgestellten Zoom-Links benötigt Zoom und benötigen wir für Ihre Zulassung zu einem Meeting Ihren Vor- und Nachnamen und ggf. die Eingabe des von uns zugesandten Passwortes. Für das Zusenden des Zoom-Links benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Diese erhält auch Zoom. Darüber hinaus werden bei Beginn des Meetings ihre IP-Adresse (diese kann auch zur Ermittlung des Aufenthaltsortes genutzt werden) und Geräteinformationen an uns und Zoom übermittelt. Gleiches gilt für das Thema des Meetings und die ggf. hinterlegte Beschreibung. Weitere Daten werden nur übermittelt, wenn Sie diese eingeben, etwa Ihre Berufsbezeichnung oder Kalenderintegration.
Wenn Sie sich über Ihr Telefon / Smartphone einwählen, erhält Zoom Ihre Telefonnummer, Informationen über Ihren Aufenthaltsort sowie Start- und Endzeitpunkt des Gesprächs. Auch wir erhalten diese Informationen, wenn Sie sich über Ihr Telefon einwählen.
Wir zeichnen grundsätzlich keine Meetings auf, sollten wir eine Aufzeichnung vornehmen informieren wir Sie gesondert über die dabei erhobenen Daten und holen Ihre Einwilligung hierzu ein.
Je nachdem welche Funktionen von Zoom Sie während des Meetings nutzen, können z.B. Daten Ihrer Kamera, Ihres Mikrofons, Ihr Aufenthaltsort und von Ihnen hinterlegte Textnachrichten (z.B. im Rahmen der Chat-Funktionen), Informationen zur Produkt- und Websitennutzung von Zoom (z.B. Anzahl der Teilnahme an Meetings) erhoben und an uns und / oder Zoom übermittelt werden.
Einige Ihrer Daten, insbesondere Ihr Name und ggf. Ihre Telefonnummer sind je nach Zoom-Einstellung auch für andere Meeting-Teilnehmer erkennbar.
Wenn Sie bei Zoom über ein Benutzerkonto verfügen, erfolgt die Datenerhebung u.U. umfangreicher als oben beschrieben.
Genauere Informationen zum Datenschutz bei Zoom finden Sie unter: https://explore.zoom.us/docs/de-de/privacy.html
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch Nutzung von Zoom ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Durchführung von Online-Meetings. Sofern die Meetings im Zusammenhang mit einer Vertragsbeziehung, etwa eines Mandatsvertrages, stehen, ist Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung die Erforderlichkeit zur Vertragsdurchführung nach Artikel 6 Abs.1 lit. b DSGVO.
Für die weitere Datenverarbeitung durch Zoom sind wir nicht verantwortlich, auf diese haben wir keinen Einfluss.
Um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten und in dem Bewusstsein, dass es sich bei Zoom um einen US-Anbieter handelt, haben wir mit Zoom EU-Standardvertragsklauseln vereinbart, die ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten. Außerdem haben wir die Zoom-Einstellungen so konfiguriert, dass Daten nur auf europäischen Servern oder Servern in einem sicheren Drittland (z.B. Kanada oder Japan gespeichert werden). Für generelle Informationen zur Datenübertragung in Drittländer verweisen wir auf Ziffer 11. dieser Datenschutzerklärung.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung externer Dienste kann es zur Übertragung von Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union kommen. Soweit in diesen Ländern ein geringeres Datenschutzniveau besteht als in der Europäischen Union und soweit für diese Länder kein von der Kommission der Europäischen Union erlassener Angemessenheitsbeschluss gemäß Artikel 45 DSGVO besteht, agieren wir mit internen Vereinbarungen und Vorschriften um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre Daten zu gewährleisten. Um dieses Ziel zu erreichen, greifen wir auch auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Union zurück. Soweit diese Maßnahmen nicht möglich sind oder ausreichen, weisen wir Sie darauf hin, dass die Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer auf Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 49 DSGVO beruht und zudem gemäß Artikel 49 DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich sein kann. Wir weisen Sie jedoch zugleich darauf hin, dass in diesen Fällen (Übertragung von Daten in Drittländer) die Möglichkeit besteht, dass der Schutz Ihrer Daten nicht im selben Umfang gewährleistet ist, wie innerhalb der Europäischen Union. Insbesondere in den USA haben Sicherheitsbehörden einen erleichterten Zugriff auf personenbezogene Daten. In solchen Fällen können Sie Ihre oben genannten Betroffenenrechte nicht mit derselben Effektivität geltend machen wie innerhalb der Europäischen Union.

12. Speicherdauer

Grundsätzlich speichern wir Ihre Daten nur solange, wie sie zur Erfüllung des jeweils zugrunde liegenden Zwecks benötigt werden. Darüber hinaus speichern wir Daten im Rahmen der gesetzlich zugelassenen und erforderlichen Fristen, die in der Regel drei Jahre nach Ende des Jahres enden, in dem Sie mit uns vertraglich in Kontakt getreten sind. In bestimmten Fällen kommen jedoch auch gesetzliche Speicherfristen von 10 oder 30 Jahren in Betracht.

13. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2021.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.martens.legal von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.